Четверг, 02.04.2020, 23:16

МБУ "ЦБС Шумерлинского района"

Качество услуг
Церковь с. Ходары
Радость слова
Марафон
Каталоги, базы
Акция
НЕТ коррупции!
Поиск
Задай вопрос!
Форма входа
Статистика
Важная информация
Меню сайта
Послание
Послание Главы ЧР
Россия
Чувашия
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 80
Календарь Чувашии
Всё о районе
Законодательство
Календарь
«  Январь 2013  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031
Главная » 2013 » Январь » 30 » Главная задача архива - обеспечение сохранности документов
10:29
Главная задача архива - обеспечение сохранности документов
Одной из важнейших функций муниципального архива Шумерлинского района является обеспечение сохранности и учет документов.
С целью обеспечения сохранности документов и их физического состояния была продолжена работа по картонированию документов. В целях улучшения физического состояния дел 1 раз в месяц проводились санитарные дни в архивохранилищах, проверка физического состояния дел, был проведен ремонт 50 дел по личному составу
Проведена паспортизация ведомственных архивов - источников комплектования по состоянию на 01.12.2011 г., внесены изменения в списки организаций - источников комплектования муниципального архива.
Утверждены описи дел постоянного хранения ЭПК Минкультуры Чувашской Республики: Отдел Минфина Чувашской Республики по Шумерлинскому району – 142 ед. хр., ФГУ «Шумерлинский лесхоз» - 36 ед. хр., Егоркинское сельское – 43 ед. хр., поселение, Юманайское сельское поселение – 46 ед. хр., Нижнекумашуинское сельское поселение – 68 ед. хр., Магаринское сельское поселение – 45 ед. хр.
Согласованы номенклатуры дел в 4 организациях.
Оказана методическая и практическая помощь как организациям, входящим в список источников комплектования, так и не являющимся таковыми.
Проводились индивидуальные консультации для ответственных за делопроизводство и ведомственный архив (6 консультаций).
Организовано 1 комплексная, 1 контрольная проверка по делопроизводству.
Сотрудники архива в 2012 году работали в тесном сотрудничестве с Я.Н. Волковым, А.Н. Пояндаевым, Н.О. Кондатьевым, В.Н. Улисовым, А.С. Лосевым, которые изучают историю района, принимали участие на заседаниях общества краеведов Шумерлинского края. Краеведы Яков Николаевич Волков, Анатолий Никонорович Пояндаев, Николай Осипович Кондратьев активно сотрудничают с муниципальным архивом Шумерлинского района. Яков Николаевич Волков передал часть своих трудов в наш архив.
Для организации и сопровождения юридически значимого защищенного электронного документооборота (ЗЭДО) по технологии ViPNet между Управлением ПФ РФ в г. Шумерля и Шумерлинском районе в муниципальном архиве установлен программный комплекс ViPNet .
В муниципальном архиве Шумерлинского района оформлен краеведческий уголок, где представлены одежда, предметы быта, орудия труда, которыми пользовались чуваши в прошлом веке. Здесь можно увидеть части ткацкого станка, коллекцию веретен, старинный утюг, кошель из лыка, лапти, знаменитую чувашскую вышивку.
Посетители муниципального архива Шумерлинского района с большим интересом обращают внимание на этот уголок.
За 2012 год поступило и исполнено 1105 социально-правовых запроса, из них 927 запроса исполнено с положительным результатом.


Заведующая муниципальным
архивом Шумерлинского района Н.Ф. Маркелова
Просмотров: 439 | Добавил: vova_94 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *: